全链路数字化管理能力

十二大核心模块覆盖公寓运营全生命周期,从空间资产规划到 AI 智能预警,每个环节精细管控,让运营有据可依。

01 / 12 Space Management

空间资产管理

六级空间模型,从园区到床位全覆盖,支持管理 10,000+ 房间

无论是单栋公寓还是多园区集团,都能通过园区→楼栋→楼层→单元→房间→床位的六级结构精细管理。可视化房态地图让空置、在住、维修状态一目了然,不再需要人工维护 Excel 台账。

  • 六级空间模型,适配单间、合租、宿舍、公寓多种业态
  • 可视化房态地图,空置 / 在住 / 维修状态一目了然
  • 房间属性配置:面积、朝向、设施、价格区间完整档案
  • 多园区集中管理,跨楼栋资产统一调配
  • 实时占用率统计,支持多维度资产分析与决策
支持管理 10,000+ 房间 房态更新实时同步
空间资产管理 — 房态地图
02 / 12 Check-in Flow

入住全流程

合同前置 + 七步标准化,从申请到入住全程线上,审批效率提升 5 倍

告别纸质表格和来回跑腿。企业员工批量入住或个人租户自助办理,系统自动引导完成申请→审批→排房→签约→缴费→发卡→建档全流程,每个环节留痕可追溯,任何节点都有消息待办推送。

  • 合同前置签署:个人签合同 + 责任书,企业签责任书
  • 企业入驻独立审批页面,申请人 / 部门 / HR 多角色分工
  • 支持小程序缴费、现场设备、线下登记多种收款方式
  • 门禁发放:物理钥匙 / 密码锁 / 电子卡统一归档管理
  • 所有信息完整录入住户档案,永久留存可查询
入住审批效率提升 5 倍 全流程线上闭环
入住全流程管理
03 / 12 Self-service Check-in

自助入住

入住办理时间从 2 小时缩短至 15 分钟,24 小时无需排队

住户通过小程序完成全部入住手续,无需到前台排队等候。扫码即办、实名核验、签约缴费、权限下发一气呵成,无论凌晨还是节假日,入住手续随时可完成。

  • 小程序扫码自助办理,全程无需到场排队等候
  • 人脸识别 + 身份证 OCR 自动核验身份信息
  • 电子合同在线签署,手写签名具备完整法律效力
  • 在线缴费成功后自动下发电子门禁权限,即刻入住
  • 24 小时均可办理,不受工作时间与节假日限制
办理时间缩短至 15 分钟 7×24 小时可办理
自助入住小程序
04 / 12 Finance

财务结算中心

账单自动生成 + 多渠道收款,月结日零人工,财务人力成本降低 60%

系统按合同周期自动生成账单并推送住户缴费,押金入住时自动收取、退房时智能清算。财务人员从重复劳动中解放,专注于异常核查与报表分析。

  • 周期账单自动生成,支持租金、水电、服务费等多费项
  • 微信支付、支付宝、线下登记多渠道收款统一归集
  • 押金管理:入住收取、退房自动抵扣与余额结算
  • 欠费自动预警,账龄分析与催收提醒
  • 收支流水、应收应付、财务报表一站式查看
财务人力成本降低 60% 月结日零人工干预
财务结算中心
05 / 12 Contract

电子合同

小程序手写签名,法律效力等同纸质合同,签署时间从 3 天缩短至 10 分钟

合同作为入住首要环节,全面电子化替代纸质流程。住户在小程序上手写签名,系统自动存档与推送,无需打印、扫描、快递,极大缩短签约周期,同时保障完整法律效力。

  • 小程序端手写签名,随时随地完成签署无需到场
  • 个人租户:租赁合同 + 安全责任书双文件齐签
  • 企业入驻:安全责任书专属签署流程,支持授权签署
  • 合同模板可配置,条款版本管理灵活调整
  • 续签、变更、终止全生命周期管理,到期自动预警
签署时间缩短至 10 分钟 法律效力等同纸质合同
电子合同签署
06 / 12 Maintenance

运维工单

住户报修直达维修员,全程 GPS + 拍照留痕,平均响应时间缩短至 30 分钟

住户小程序一键报修,系统自动派单给就近维修员,处理全程附照片与定位留痕。SLA 时效监控确保没有工单被遗漏,管理者实时掌握维修质效数据。

  • 住户小程序一键报修,附图文描述精准定位问题
  • 待接单→处理中→待验收→完成八状态全程流转
  • 维修员移动端接单,处理过程拍照 + GPS 留痕
  • 超时自动预警,SLA 时效监控不漏单不拖单
  • 工单统计:故障分类、响应时长、人员效率多维分析
平均响应缩短至 30 分钟 全程 GPS + 拍照留痕
运维工单管理
07 / 12 Security

安全管控

门禁 + 消防 + 用电 + 人员四维安全联动,安全隐患发现率提升 80%

不再等事故发生后才亡羊补牢。门禁出入实时记录、异常自动告警、访客临时授权到期自动回收,四维安全数据交叉分析,让潜在风险在萌芽阶段即被发现。

  • 门禁权限分级:公区 / 楼层 / 房间 / 床位四层精细控制
  • 支持物理钥匙、密码锁、电子卡多种门禁介质统一管理
  • 出入记录实时留档,异常行为自动告警推送
  • 访客临时授权,到期权限自动回收无需人工操作
  • 退房联动门禁权限自动注销,零漏洞安全衔接
安全隐患发现率提升 80% 四维联动实时预警
安全管控与门禁
08 / 12 AI Safety Care

AI 人员安全关怀

异常识别准确率 98%,关怀响应时间 <30 分钟,AI 主动保障每位住户安全

传统管理靠人工巡楼发现异常,效率低且遗漏率高。系统持续分析门禁出入数据,AI 自动识别独居住户的异常行为模式,在出事前主动触发关怀干预,让管理从被动响应变为主动关怀。

  • 门禁数据智能分析,精准识别长期未出入的异常住户
  • 独居住户连续未开门预警,自定义阈值灵活配置
  • 自动触发管家上门关怀任务,推送待办至指定人员
  • 特殊人群标记:老人 / 孕妇 / 残障重点关注与差异化关怀
  • 关怀记录留档,形成住户健康画像持续追踪
异常识别准确率 98% 关怀响应 <30 分钟
AI 人员安全关怀
09 / 12 AI Medical Alert

AI 医疗预警

联动智能设备与行为数据,紧急预警响应时间 <60 秒,突发状况第一时间介入

突发心脏病、晕倒等紧急情况每分每秒都是生命。系统对接智能手环等体征监测设备,AI 实时分析异常体征,一旦触发预警立即通知管理员并自动拨打急救电话,从感知到响应不超过 60 秒。

  • 对接智能手环 / 体征监测设备,实时采集健康数据
  • AI 分析体征异常:心率 / 血压 / 血氧突变智能识别
  • 紧急情况自动触发 120 呼叫并同步通知管理员
  • 住户健康档案管理,定期体检与复诊提醒
  • 与社区医疗机构联动,建立快速响应绿色通道
紧急预警响应 <60 秒 实时体征监测分析
AI 医疗预警 — 住户健康档案管理
10 / 12 Approval

审批引擎

拖拽配置审批流,10 分钟上线一套审批链,流转效率提升 3 倍

告别 IT 介入才能修改流程的时代。业务管理员自行拖拽配置多级审批节点,串行并行任意组合,入住、换房、退房等全场景一套引擎覆盖,审批消息实时推送到移动端待办。

  • 可视化审批流配置,支持串行、并行、条件分支多种模式
  • 入住 / 换房 / 退房 / 报修等多类型审批场景全覆盖
  • 企业场景:申请人、部门审核、HR 审批多角色独立分工
  • 审批待办消息实时推送,移动端随时随地处理审批
  • 审批记录与意见全链路可追溯,审计查询无死角
审批流转效率提升 3 倍 10 分钟配置上线
审批引擎
11 / 12 Asset

资产物资

资产绑定房间,退房自动触发清点盘查,资产盘点效率提升 90%

公寓的家具家电流失往往是最大的隐性损失。每件资产与房间绑定,住户退房时系统自动生成清点清单,管理员逐项核查后一键完成盘点,再也不用手动翻台账对资产。

  • 固定资产台账:家具、家电、设施逐条登记与追踪
  • 物资出入库记录,领用申请流程化管理留痕
  • 资产绑定房间,退房自动触发资产清点任务
  • 库存预警,低于阈值自动提醒采购补货
  • 资产折旧计算、报废申请流程规范化管理
盘点效率提升 90% 退房自动触发清点
资产物资管理
12 / 12 Analytics

数据统计

运营驾驶舱 + AI 分析,告别拍脑袋决策,数据报表从 2 天变为实时

所有运营数据自动汇聚到驾驶舱,入住率、收款额、工单效率实时呈现,财务报表一键生成无需人工汇总。租约到期预警提前介入,让续签率可管理、可提升。

  • 运营驾驶舱:入住率、出租率、收款额实时数据看板
  • 财务报表:月度 / 季度 / 年度收支汇总与同比对比
  • 工单分析:响应时长、故障热点、人员效率全维呈现
  • 租约到期预警与续签率趋势分析,提前干预挽留
  • 数据导出 Excel,支持自定义时间段与维度查询
报表生成从 2 天变实时 多维驾驶舱实时看板
数据统计与报表

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